Adjoint.e au responsable cellule projets applicatifs

L'adjoint au responsable de la cellule projets applicatifs encadre et anime un collectif de chefs de projet. Il assiste le responsable de la cellule.

L'adjoint au responsable est également un chef de projet expérimenté qui définit, met en oeuvre et conduit des projets Système d’Information (SI), depuis la conception jusqu’à la réception, dans le respect de la qualité, des performances, des coûts, des délais et de la sécurité.

Activités principales

Animation d'une équipe de chefs de projets :

• Manager une équipe de chefs de projet : définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec le responsable de cellule projet

• Organiser le fonctionnement, assurer le suivi des feuilles de route des chefs de projets et veiller aux respects des processus de la DSI, en lien notamment avec le PMO

• Animer les réunions d'équipes et faire le reporting à la direction de la DSI, en particulier lors de la revue de portefeuilles projets

Appui au responsable de cellule :

• Suppléer le responsable de la cellule à chaque fois que cela est nécessaire

• Participer à l'organisation de l'activité de la cellule en lien avec les autres acteurs internes et externes (gestion des demandes, COPIL, commissions métiers)

• Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

Responsabilité du contenu technique des projets :

• Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques

• Participer au choix des progiciels en relation avec la maîtrise d’ouvrage (MOA)

• Participer à la réalisation (intégration)

• Définir les tests et participer aux recettes

Conduite des projets

• Organiser et planifier la réalisation des projets

• Coordonner les acteurs des projets (MOA / MOE / fournisseurs)

• Superviser le déroulement des projets

• Coordonner et assurer la qualité des validations prononcées

• Assurer la communication avec la MOA

• Gérer les relations avec les fournisseurs

• Assurer le reporting projet

Déploiement des projets et mise en oeuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs

• Déployer les nouvelles applications ou les nouveaux services

• Organiser la maintenance

• Participer à la formation des utilisateurs

• Organiser le support utilisateur

Garantie de la meilleure adéquation qualité / coût / délai

• Garantir le respect du cahier des charges

• Garantir le respect des délais et des coûts

• Proposer au métier ou MOA d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement

Appropriation et participation à la démarche qualité et de certification de la DSI

• Identifier et réaliser ses missions dans le système de management de la DSI

• Emettre des suggestions quant à l'amélioration de la qualité et des processus de

la DSI

• Connaître et maîtriser les procédures et protocoles

• Rédiger des procédures et protocoles d'utilisation

Contribution à la sécurité du système d’information

• Appliquer la politique de sécurité des systèmes d’information et des procédures

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